Zasada podwójnego zapisu jest związana z faktem , że każda operacja gospodarcza powoduje dwie , równoczesne i równowartościowe zmiany w stanie składników bilansowych . Ma ona duże znaczenie i znacznie upraszcza tajniki ewidencji księgowej . Polega ona na tym , że każda operacja gospodarcza jest ujmowana ewidencyjnie :

1) Na dwóch kontach
2)Po przeciwnych stronach tych kont ( na jednym po stronie “Winien”, na drugim po “Ma”) 3)W tej samej kwocie , zgodnie z dokumentem dającym podstawę księgowaniu .
Zasada podwójnego księgowania wywodzi się bezpośrednio z bilansowego podejścia do ujmowania majątku oraz źródeł jego pochodzenia . Wynikiem zastosowania tej metody jest równość sald i obrotów:
a)    suma sald początkowych debetowych wszystkich kont jest równa
sumie sald początkowych kredytowych wszystkich kont
b)    suma obrotów debetowych wszystkich kont jest równa
sumie obrotów kredytowych wszystkich kont
c)    suma sald końcowych debetowych wszystkich kont jest równa
sumie sald końcowych kredytowych wszystkich kont