1)    ustalamy obroty debetowe i kredytowe na wszystkich kontach księgowych
2)    wpisujemy nazwy kont oraz ich obroty do kolumn zestawienia
3)    sumujemy obroty debetowe i kredytowe we właściwych kolumnach
4)    obliczamy i wpisujemy salda końcowe poszczególnych kont zgodnie z ich charakterem
5)    sumujemy ogólne salda końcowe debetowe i kredytowe we właściwych kolumnach

Po sporządzeniu zestawienia obrotów i sald dokonujemy zamknięcia kont księgowych , wpisując salda końcowe wynikające z zestawienia obrotów i sald. Zestawienie obrotów i sald nie pozwoli ujawnić następujących błędów:
-    dwukrotnego zaksięgowanie tej samej pozycji lub niewłaściwej kwoty na właściwych kontach
-    księgowanie na niewłaściwych kontach , lub po przeciwnych niż należało stronach kont
(błędy te mogą zostać ujawnione jeśli spowodują powstanie sald końcowych niezgodnych z ich treścią merytoryczną , np.salda debetowego na kontach pasywów)
W zestawieniu obrotów i sald można wykryć te błędy , które naruszają zasadę podwójnego zapisu